تشكيل المجموعة
تشكل مجموعة النادي من خلال البحث عن أسر لديهم أطفال في نفس أعمار أبنائكم من حيث النوع والسن والذين يستمتعون بالقراءة ولديهم وقت للمشاركة في نشاط جديد، تتكون المجموعة من 8 - 10 مشاركين.
قبل البداية يجب تنظيم اجتماع أولي للأمهات لتأسيس قواعد نادي الكتاب وكيفية تحقيقها، ولابد من اشتراط حضور الأمهات في هذا الاجتماع التأسيسي، إذا لم يستطع البعض حضور الاجتماع التأسيسي فالأغلب أنهم لن يستطيعوا الانضباط في حضور نادي الكتاب حتى وإن أظهروا اهتمامهم بالأمر.
يجب تحديد وقت لبداية ونهاية الاجتماع والتمسك بالمواعيد (جميعنا يحب الكلام ولكن لن ننجز إذا لم نركز على النقاط الأساسية التي اجتمعنا من أجلها).
أهم النقاط التي يجب مناقشتها:
- وقت ومعدل تكرار اللقاءات، مثل تحديد الخميس الثاني من كل شهر في الخامسة مساء، وبذلك يتمكن الجميع من تسجيل المواعيد.
- مكان اللقاءات، قد يفضل البعض أن يتبادلوا الزيارات فيما بينهم بحيث تنعقد مجموعة
النادي في بيت أحد المشاركين في كل مرة، أو أن يتبرع أحدهم باستضافة اللقاءات جميعها، أو تخصيص مكان خارجي للقاءات.
- مناقشة مدى مشاركة الأمهات في اللقاءات، هل ستبقى الأم مع ابنها أم سيكون الابن فقط؟
- تحديد كيفية الحصول على الكتب، هل سيتحدد كتاب معين يقرأونه جميعًا؟ وهذا قد يعني شراء الكتاب وتحمل تكاليف إضافية والاتفاق على كتاب محدد، أم استعارة مجموعة من الكتب ومبادلتها فيما بينهم؟ وفي هذا الصدد يمكن القول إنه يوجد الكثير من المكتبات الإلكترونية المجانية التي يمكن الإستعانة بها ولكن هل نوافق على استخدام الأجهزة الإلكترونية - الشاشات كما نسميها - أم نتفق على الكتب الورقية فقط، مهما كان ما تم الاتفاق عليه فعلى الجميع الالتزام به.
تخصيص نادي الكتاب
في الاجتماع التأسيسي للأمهات يقوم الأطفال مجتمعين باختيار:
اسم للنادي
قواعد النادي
خصائص النادي
واجبات يلتزمون بها
يتناقش الأطفال أعضاء النادي، ويتخذون القرارات بأنفسهم (غير مسموح بتدخل الأمهات) يمكن فقط إرشادهم عن طريق الأسئلة:
- ماذا يحدث إذا دمر أحد الأطفال كتاب طفلٍ آخر؟
يقرر أعضاء النادي مثلا أن من يتلف كتابا يقوم بدفع ثمنه في حال صعوبة الحصول على كتاب مثله، وإلا فعليه استبداله بنسخة جديدة.
-هل من الممكن أن يستعير طفل كتبًا ثم يعيرها لشخص آخر من خارج المجموعة؟
-ماذا يحدث إذا لم يحضر أحد الأطفال نادي الكتاب؟
إدارة الاجتماعات ووضع القواعد
في الاجتماع التأسيسي يتم وضع قواعد وتوزيع مهام على كل طفل كما يلي:
- المنظم
يقوم بالعمل على الحفاظ على الوقت وتنبيه الآخرين للوقت المتبقي، وأن يتأكد من أن النقاط المتفق عليها يتم تنفيذها في وقتها عن طريق استخدام ساعة تكون ظاهرة لهم.
عليه أن يضع النقاط الهامة التي ستتم مناقشتها (جدول اللقاء) في مكان واضح للجميع.
لديه الحق في قطع نشاط أي شخص إذا تعدى الوقت المخصص للنشاط
جدول اللقاء قد يشمل: وقت الوصول - مناقشة الكتاب - استعارة الكتب - إعادة الكتب المستعارة.
- معد الوجبات الخفيفة
وهو المسؤول عن إحضار وتجهيز وجبة خفيفة لتناولها خلال اللقاء (غالبًا الطفل المستضيف – هو من يقوم بهذا الدور).
- قائد المناقشات
يقوم هذا الطفل بتحضير الأسئلة التي يمكن أن يسألها من داخل الكتاب، على سبيل المثال: ما هي شخصيتك المفضلة في الكتاب؟ ولماذا؟ ما اسم المؤلف وهل أعجبك أسلوبه الأدبي؟ هذه المناقشة يجب أن تكون إبداعية.
- مخطط الألعاب
هذا الطفل يقوم بتجهيز ألعاب، ليس شرطًا أن تكون ألعابا لها علاقة بالقراءة أو الكتب ولكن سيكون جميلًا إن كانت كذلك، على سبيل المثال مجموعة بطاقات بها أسماء المؤلفين وكتبهم، ثم توزيعها على الأطفال، ثم يطرح سؤالا باسم كتاب وعليهم تخمين اسم الكاتب أو العكس، أن يذكر اسم الكاتب وعليهم تخمين أسماء الكتب.
- المنبه
عليه أن ينبه الجميع قبل اللقاء بيومين ويذكرهم بوقت اللقاء ومكانه.
- المسجل
وهي وظيفة هامة جدا فهذا الشخص يقوم بتسجيل البيانات (أسماء المشاركين وأسماء الكتب وتاريخ الاستعارة واسم مالك الكتاب وحالة الكتاب ووقت الاستعارة) وعلى مستعيري الكتب التوقيع. يقوم بتسجيل القواعد والقوانين وأي قرارات يتم اتخاذها خلال اللقاء.
- المراقب
يجب أن يكون شخصا بالغا (إحدى الأمهات) وظيفتها أن تتدخل فقط في حالة الاحتياج لذلك، في البداية يكون دور المراقب كبيرًا لتأسيس النادي ولكن هذا الدور يقل تدريجيًا وقد يتلاشى بمرور الوقت.